戴纳智慧实验室样本转运系统在协和医院的大力支持下，由戴纳智慧实验室部团队历时一个月的快速研发，正式上线微信小程序。政府部门、各医疗机构、企事业单位均可免费使用。

本系统将针对医疗及科研机构面临的四大管理现状提供解决方案：
• 因工作需要，各医疗机构的科研医用样本经常在科室之间、医院之间、各机构之间流动。
• 目前科研医用样本的转送管理相对松散，主要靠实验人员、辅助人员取送，或通过快递公司转送。
• 针对转送过程只有简单的纸质记录或没有记录，松散的样本转送管理，存在生物安全隐患。
• 需要追溯某个样本的转送过程时，仅依靠传统的纸质记录往往达不到目的。

戴纳公司开发的“智慧实验室样本转运系统”是“智慧医疗”管理平台的一个模块，可以全程跟踪样本的转送过程，记录样本传递各个环节涉及时间、人员、运送防护措施等信息。管理系统设计了以下几个角色：
• PI/科室主任：作为样本管理的直接领导，负责对转送的样本进行审批。
• 实验人员：具体从事实验工作，样本的制作或使用者，是样本转送的发起人或接收人。
• 辅助人员：通常为实验人员的同事、助理或学生，也可能是医院安排的专门转送人员。
• 快递人员：快递公司的员工。

智慧实验室样本转运系统包括以下几个功能：
• 外送登记：实验人员需要将样本外送时，通过这个功能登记样本信息。
• 接收样本：样本接收人或样本转送人通过这个功能接收样本。
• 查询样本：每个角色都可以在这里查询自己经手的样本及转送情况，包括我发送的、我接收的、我转送的。
• 外来登记：接收其它医院或机构发来的样本时，通过这个功能登记样本信息。
• 科室主任、课题PI可以通过小程序查看样本转送申请，并可以通过手机在线审批。

在“外送登记”功能中实验人员需要填写以下内容：
• 接收人信息：包括样本接收人、电话、地址（或科室）。
• 课题信息：包括课题名称、PI姓名、PI电话，以及课题相关的其它详细信息。
• 样本信息：包括样本名称与类别、样本数量与单位、本次外送样本总量、检测内容、转送条件等。
• 多个样本：实验人员可以在这里一次填写多个样本，并保存在同一份“样本外送单”中。
• 多份样本外送单：实验人员可以在不同时间填写多份样本外送单，辅助人员可以一次同时接收并转送。
• “外送登记单”填写完成并保存后，将要外送的样本信息会自动发到课题PI和科室主任处进行审核，状态为“审核中”。

样本转送与接收：
• 审核通过后即可开始转送样本；辅助转送人员扫描实验人员手机上的“外送登记单”二维码后，被转送样本信息自动转移到辅助转送人员的手机上。
• 辅助转送人员在自己手机上查看样本详情，并与实物核对，无误后点击“确认转送”。
• 辅助转送人将样本送达后，接收人用手机扫描样本二维码后确认收到样本，转送结束。
• 如果是实验人员亲自将样本送给接收人，可出示二维码让对方扫描，在确认收到样本后转送结束。
• 样本送到指定地点后，如果接收人不在现场，可以委托其他人代收。
• 送样本人需要将代收人的姓名、手机号输入，确认后样本转送管理系统会自动向接收人和代收人各发送一个验证码。
• 此时，接收人在收到手机验证码的同时，也会看到代收人的信息；如果接收人将验证码返回转送人，说明他本人同意样本由他人代收。
• 将两个验证码分别输入到样本管理系统中，完成样本接收。
• 如果对方拒收样本，或找不到对方联系人时，转送人员可以点击“拒收”按钮并填写原因，然后将样本送回；实验人员收回样本并点击“同意拒收”，完成样本返回。
• 如果样本转送目的地较远或在其它城市，就需要通过快递、闪送等转送样本。
• 样本被快递公司揽收后，实验人员通过手机扫描快递员留下的快递单二维码，或填写快递单号码并确认后，样本外送单的状态变更为“转运中”。
• 此时可以通过手机随时查看样本转运的途经点、到达时间、签收情况等。
• 对方签快递收后，样本外送单的状态自动变更为“已接收”，转送结束。

接收外来样本：
• 其它医院或机构需要向本院发送样本时，如果对方也使用了本套样本管理系统，可通过相互扫描二维的方法完成接收。
• 如果对方没有使用样本管理系统，本院的实验人员需要手工填写接收到的样本信息，以及样本的转送方法。
• 如果对方是通过快递将样本送来，实验人员需要手工填写接收到的样本信息，并扫描快递单二维码，或输入快递单号进行绑定。

PC端管理：
• 该系统同时配置了PC端页面，用户可以通过PC填写样本外送单，查看样本转送情况以及历史记录等，但转送、接收样本等需要扫描二维码的操作还要通过手机。
• 在PC端后台管理页面，可以做权限人员认证、权限管理、数据分析等管理工作。