行政前台
岗位职责:
1、及时、准确接听转接电话,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、参与公司礼仪接待、会议服务等相关工作;
4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
5、负责协助行政经理执行公司日常行政管理工作;
6、负责协助业务部门提供所需的办公设施设备,做好后勤保障工作;
7、负责部分与物业对接工作等;
8、负责公司固定资产分发、登记、建档和管理;定期检查低值易耗品台账,按需提交采购计划;
9、负责对外关系维护、公司活动策划与组织员工活动等工作;
10、完成领导交代的其他任务(包括但不限于外出办事、组织公司庆祝活动)。
任职要求:
1、25岁以下,专科及以上学历,文秘、行政管理相关专业优先;
2、形象气质佳,具有很好的亲和力和沟通表达能力,善于沟通,普通话标准;
3、细致高效、责任心强、具备服务意识;
4、熟练使用常见办公软件,良好的快速学习能力,不抵触新知。
行政前台
岗位职责:
1、及时、准确接听转接电话,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、参与公司礼仪接待、会议服务等相关工作;
4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
5、负责协助行政经理执行公司日常行政管理工作;
6、负责协助业务部门提供所需的办公设施设备,做好后勤保障工作;
7、负责部分与物业对接工作等;
8、负责公司固定资产分发、登记、建档和管理;定期检查低值易耗品台账,按需提交采购计划;
9、负责对外关系维护、公司活动策划与组织员工活动等工作;
10、完成领导交代的其他任务(包括但不限于外出办事、组织公司庆祝活动)。
任职要求:
1、25岁以下,专科及以上学历,文秘、行政管理相关专业优先;
2、形象气质佳,具有很好的亲和力和沟通表达能力,善于沟通,普通话标准;
3、细致高效、责任心强、具备服务意识;
4、熟练使用常见办公软件,良好的快速学习能力,不抵触新知。